気づいたときには、もう1年。
高圧の電気の契約は、自動で更新されるものが多くあります。満了の何か月か前までに申し出なければ、同じ単価のまま、もう1年続きます。
本社で全店の契約書を並べている会社は、多くありません。請求書は毎月経理に届きますが、見ているのは支払う金額です。どの店の単価が高いのか、どの契約がいつ切れるのか。知りたくなったときには、たいてい申し出の期限を過ぎています。
全店の電気の契約、
いつ切れるか
言えますか。
店が10あれば、満了日は10通りあります。電力会社も、単価も、解約を申し出る期限も、店ごとに違う。デンキチェックの「電気の管理」は、それを1つの画面にまとめ、期限が近づいたらメールで知らせます。
デンキチェックで電力会社を切り替えた企業がお使いいただけます。追加の料金はかかりません。
契約と満了日を、全店ぶん1つの表に。
拠点ごとに、電力会社・契約区分・満了日・申し出期限・自動更新の有無を並べます。期限が近い契約には印が付きます。単価は、同じエリア・同じ契約区分の平均と比べ、高い店は1年分の差額まで出します。そこから、そのまま見積もりを取れます。
60日前
解約の申し出期限の60日前と14日前に、会社の管理者へメールが届きます。申し出期限がわからない契約は、満了日の120日前と30日前。同じ知らせを二度は送りません。
予算は、去年の請求書から作る。
前年同月の実績に増減率をかけて、拠点・月ごとの予算を作ります。手で直すことも、CSVで出し入れすることもできます。
毎月の実績が入ると、年度末にいくらで着地しそうかも出ます。夏の請求が届いた時点で、予算を超えそうかがわかります。
年度の報告に要る数字も、もうある。
拠点×月の使用量・電気代・CO2排出量と、省エネ法の原油換算量を年度ごとにまとめます。CSVで落とせば、社内の報告にそのまま使えます。
使用量はCO2排出量算定サービス「タンソチェック」にも自動で送られ、Scope2の算定や省エネ法の定期報告に使えます。2つのサービスは、ログインし直さずに行き来できます。タンソチェックは有料プランのサービスです。
請求書は、メールで送ってもらえば足ります。
会社ごとに専用のメールアドレスをお渡しします。電力会社から届く請求メールを、そこへ転送するよう設定しておけば、毎月の登録はそれで終わりです。PDFでも、使用実績のCSVでも構いません。AIが金額・使用量・対象月を読み、供給地点特定番号や住所から、どの店の請求書かを判定します。
最初に全店分をまとめて入れるときは、PDF・写真・CSV・Excel・ZIPをそのままアップロードできます。
デンキチェックで電力会社を切り替えた企業が、お使いいただけます。
追加の料金はかかりません。使い始めるまでの流れは、次のとおりです。
- 会員登録をして、全店の請求書を入れる。ここまでは無料で、拠点×月の一覧表も使えます。
- 複数の電力会社から、同じ条件で見積もりを取って比べる。これも無料です。
- 条件の合う電力会社へ切り替える。
- 電気の管理が使えるようになります。切り替えていない店も含めて、全店を管理できます。
よくある質問
- 満了日や申し出期限は、自動で入りますか。
- 請求書には満了日が書かれていないことが多いため、契約書を見て入力していただきます。同じ条件の店は、まとめて設定できます。
- どの電力会社の請求書でも使えますか。
- 電力会社は問いません。電力会社のサイトからダウンロードした使用実績のCSVも取り込めます。
- 知らせのメールは、誰に届きますか。
- 会社の管理者の方に届きます。